Вакансия Специалист отдела делопроизводства в Лыткарино, ООО "Европродукт" (Тамаки)

Ведение делопроизводства и внутреннего электронного документооборота организации (входящие/исходящие письма, доверенности, организационно-распорядительные документы, участие в их разработке);Контроль за соблюдением корпоративных стандартов при оформлении документов, осуществление корректировки/редактирования документов;Подготовка к встречам 2-х помещений для переговоров, поддержание порядка в переговорных;Планирование встреч в Яндекс-календаре;Создание и ведение бумажного и электронного архива (в программном комплексе с функционалом для архивной обработки, учета и хранения электронных документов): оцифровка, систематизация, инвентаризация документов, организация экспертизы ценности документов;Администрирование программного комплекса "Электронный архив";Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц для командированных сотрудников (2-4 заявки в месяц);Подготовка отчетности об использовании ЯндексТакси (1 раз в месяц);Прием входящих звонков (около 15 звонков в день в отсутствие офис-менеджера);Координация работы 2 курьеров, контроль расходов курьеров (в отсутствие офис-менеджера);Оформление заявок на расходование денежных средств по договорам Отдела делопроизводства.

ГК "Тамаки" - крупнейший производитель продуктов питания японской и паназиатской кухни. На рынке более 14 лет и основными нашими продуктами являются: рис, нори, васаби, панировочные сухари, соусы. Наш профиль - это отлаженные прямые поставки в больших объемах. Мы активно работаем с 85 субъектами РФ, а также в Казахстане, Армении, Белоруссии, Азербайджане, Киргизии и т.д. Поставляем продукцию порядка 450 дистрибьюторам и присутствуем на полках во многих сетях гипермаркетов и супермаркетов, таких, как "Твой Дом", "Глобус Гурмэ", "Гипер Глобус", интернет-магазине "Ozon" и многих других. Мы динамично растем и развиваемся, нам интересны новые зоны охвата. В настоящий момент у нас три производственные площадки две из них находятся в городе Люберцы и собственный комплекс "Тамаки" в г. Лыткарино.Мы на рынке уже более 14 лет, активно растем и развиваемся и вместе с нами растут и развиваются наши сотрудники!Мы заботимся о своих сотрудниках. Обратная связь каждого члена нашей команды важна для нас. У нас горячие, вкусные бесплатные обеды; оборудованные зоны отдыха для комфортного приема пищи; доставка сотрудников на корпоративном транспорте (от м. Котельники, от ст. Удельная, Люберцы-ост. Хлебозавод), а также приятные корпоративные скидки на продукцию компании!Мы предлагаем:Официальное оформление, официальная заработная плата;График работы: 5/2 с 08.00 до 16.30;Место работы: г. Лыткарино, Детский городок ЗИЛ, стр. 61;Широкие возможности профессионального и карьерного роста;Внутрикорпоративное обучение;Помощь и наставничество со стороны опытных коллег, которые уже добились успеха;Компания гарантирует стабильный доход и развитие.

График работы: Полный рабочий деньПредоставляется: ПитаниеОпыт работы: От 3 летТребования: Высшее образование;Отличное знание MS WORD, MS EXСEL, 1С Документооборот КОРП 2.1;Грамотная письменная речь - обязательно;Опыт создания и ведения бумажного и электронного архива, в том числе, в специализированных программных комплексах;Готовность работать в режиме многозадачности, с большим объемом документации, стрессоустойчивость, не конфликтность, умение работать самостоятельно (ставить себе задачи и достигать их) в сжатые сроки.